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DGAPM Departamento de Gestão Administrativa do Paço Municipal, tem em sua estrutura:

a) ​A Gerência de Planejamento de Materiais, tem por finalidade:
 Executar a instrução inicial de processos licitatórios e contratações diretas para suprimentos da PSA,
abrangendo o rito de ARP, Dispensa, Adiantamento e Pregão Eletrônico, a saber:
 Gêneros Alimentícios – Açúcar;
 Gêneros Alimentícios – Café em pó;
 Material de expediente – Papel Sulfite;
 Materiais de Limpeza e Higiene Pessoal;
 Saco para Lixo;
 Cartuchos e Toners (neste momento vigente outsourcing de impressão);
 Materiais de Escritório;
 Copos descartáveis;
 Calçados;
 Uniformes;
 EPI’s
 Impressos;
 Confecção de carimbos
 Gestão do sistema SICOM (Sistema Informatizado de Compras), a saber:
 Liberação de acesso;
 Cadastro de novos itens;
 Alteração de descritivo;
 Fechamento de movimentação dos almoxarifados (mensal e anual);
 Inventário anual dos almoxarifados;
 Gestão das requisições mensal das unidades atendidas (cadernos de matérias / Cotas);
 Avaliação e liberação de requisições de materiais (avulsas);
 Vinculação de itens aos almoxarifados;
 Procedimentos visando aquisição de materiais, que compreende elaboração de Solicitação de
Compras, Emissão de Empenho e Elaboração de Autorização de Fornecimento;
 Obtenção de orçamentos diversos tanto para aquisições como para instrução de processos;
 Avaliação de documentos e amostras quando solicitados nos processos de licitação acima
mencionados;
  Envio de amostras de produtos para testes e laudos (quando necessário);
 Recebimento de processos, documentos diversos e notas fiscais;
 Encaminhamento de NFs. para pagamento;
 Notificação de atraso de entrega;
 Análise de pedido de troca de marca de produtos dos contratos;
 Intervenção junto à empresa quando detectado produtos com defeito;
 Fornecimento às empresas de modelos e descritivos de impressos a serem confeccionados bem como
aprovação dos mesmos;

1 - Encarregatura de Patrimônio:
 Classificação de materiais (informar se é bem permanente ou não);
 Incorporação de bens móveis e imóveis;
 Vistoria e liberação de bens inservíveis;
 Transferência de bens móveis entre as unidades da PSA;
 Abertura de prontuário para guarda de documentos referentes a imóveis;
 Fechamento mensal das contas de móveis e imóveis com envio à Contabilidade;
 Inventário patrimonial dos bens móveis (anual);
 Bloqueio de bens por furto, roubo, dano e perda;
 Baixa de bens móveis inservíveis, imóveis e veículos;
 Informação sobre patrimônio nos pedidos de adiantamento;
 Emplacamento de bens;

2 - Encarregatura de Almoxarifado:
 Controle, conferência e guarda dos materiais adquiridos;
 Atendimento às requisições de fornecimento das diversas áreas;
 Logística de distribuição dos produtos requisitados pelas áreas;
 Procedimentos de entrada/saída (sistema) de produtos fornecidos diretamente aos setores através
de contrato de fornecimento (ex; gêneros alimentícios, etc.);
 Coleta, armazenagem e controle de toners (vazios) para logística reversa;
 
b) A Gestão de Atendimento e Serviços Gerais, tem por finalidade:
 Administrar compras e contratos pertinentes ao setor;
 Instruir processos;
 Planejar, acompanhar e supervisionar a rotina das equipes de serviços gerais, copa e recepção;
 Administrar os recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo;
 Intermediar a resolução de conflitos;
 Fazer o fechamento do controle de frequência dos servidores;
 Elaborar relatórios, comunicados, ofícios, correspondências, etc.
 Avaliar o desempenho da equipe;
 Gerenciar segurança do trabalho;
 Treinar as equipes;
 Prestar suporte aos servidores;
 Controlar o acesso de funcionários e visitantes no edifício do Executivo;

c) A Gestão de Arquivo e Correspondência, tem por finalidade:
1 - Encarregatura de Arquivo Municipal
 Arquivamento e desarquivamento de processos da Prefeitura através do aplicativo;
 Atendimento pessoal para vistas e retirada de processos arquivados;
 Organização de processos.
 Gestão documental 
 Suporte no recebimento, classificação e arquivamento de documentos;
  Elaboração de relatórios e planilhas;
 Implantar e dar suporte às áreas para a construção da tabela de temporalidade;
 Organizar e acompanhar a eliminação de processos e documentos que cumpriram a
temporalidade;
 Prestar suporte às áreas na organização de arquivos e documentos assim como auxílio em sua
remoção;
 Alimentação do app de localização dos 1.200.000 processos no Arquivo Central da Prefeitura.
 Correspondência
 Distribuição das correspondências no Prédio Executivo com o serviço de Mensageiro;
 Envio de malote externo: entrega de processos e documentos nas unidades externas.
 Serviço de correio da Prefeitura, como: Telegramas, Carta Simples, Carta Registrada, IPTU, Sedex,
Sedex Internacional.
 Gerenciar as despesas de correio através de planilhas de controle de custos
 Distribuição dos jornais para as Secretarias do Prédio Executivo.
 Reprografia:
 Atendimento na produção de cópias e digitalização de processos e documentos circulantes na
Prefeitura;

 Gestão da Prestação de Serviços de Estacionamento
 Cadastro, atualização e orientação dos usuários;
 Autorização e liberação de vagas e cortesias em eventos e reuniões extraordinárias;
 Orientação, autorização e liberação de vagas para carga e descarga;
 Fiscalização e supervisão da operação e da prestação de serviços vigentes em contrato da empresa
de exploração dos três estacionamentos, bem como acompanhamento dos relatórios de
arrecadação e pagamentos.
 Microfilmagem
 Manuseia, microfilma, processa, duplica e armazena os microfilmes dos processos administrativos
que conforme a tabela de temporalidade necessitam ser microfilmados;
 Executa o atendimento de cópia e consulta dos processos armazenados em microfilmes para o
atendimento da PMSA e da Municipalidade.

Diretor
José Roberto Pscheidt Júnior
Telefone: (11) 4433-0213
JRPscheidt@santoandre.sp.gov.br